En moltes licitacions, el preu no ho és tot. Bona part de la puntuació recau en la memòria tècnica: el document on expliques com faràs la feina. Sovint és el que separa l’empresa adjudicatària de la resta.
Què valoren els criteris
La memòria s’avalua segons els criteris d’adjudicació del plec. Cada criteri té una puntuació màxima. L’error més comú és redactar una memòria genèrica que no respon punt per punt el que es valora.
Estructura que sol funcionar
- Comprensió del servei i de les necessitats de l’òrgan de contractació.
- Metodologia i pla de treball, amb fases, terminis i recursos.
- Equip i mitjans adscrits al contracte.
- Millores i valor afegit alineats amb els criteris puntuables.
- Pla de qualitat, control i seguiment.
El secret: alinear-se amb la puntuació
Cada apartat hauria de mapar-se amb un criteri d’adjudicació concret. Si un criteri val 20 punts, dedica-li l’espai i el detall proporcionals. Un truc útil és titular els apartats amb les mateixes paraules que el plec: així el tècnic que avalua troba de seguida el que busca i no ha de deduir on has respost cada cosa.
Errors que costen punts
- Memòria genèrica que serviria per a qualsevol licitació.
- Promeses sense concretar: parlar de «qualitat» sense dir com la garanteixes.
- Desequilibri: molt de text on val poc i quatre línies on val molt.
- Ignorar les millores puntuables que el plec ofereix de franc.
Revisa la memòria amb el barem al costat i pregunta’t, apartat per apartat: quants punts em dona això? Si la resposta és «cap», sobra o s’ha de reenfocar.
Amb Licitacions Catalunya generes una primera versió de la memòria tècnica en
.docx, estructurada segons els criteris puntuables del plec i amb la marca de la
teva empresa. Estalvies setmanes i no deixes punts pel camí.