A gairebé totes les licitacions, el primer que presentes no són certificats ni memòries: és una declaració responsable. Entendre-la t’estalvia el motiu d’exclusió més absurd, quedar fora per un formulari mal omplert.
Què és la declaració responsable
És un document on l’empresa declara que compleix els requisits per contractar amb l’administració: que està al corrent de pagaments, que no té prohibicions per contractar i que reuneix la solvència exigida. En comptes d’aportar tots els certificats des del principi, declares que els tens i només els presentes si et proposen com a adjudicatari.
I el DEUC?
El DEUC (Document Europeu Únic de Contractació) és el formulari estàndard que fa aquesta funció a la majoria de licitacions. És un model comú a tota la UE, així que un cop l’entens, el reaprofites licitació rere licitació.
Com omplir-lo sense errors
- Dades de l’empresa correctes i actualitzades (nom, NIF, representant).
- Motius d’exclusió: confirma que no en tens cap (deutes, condemnes, conflictes).
- Criteris de selecció: marca que compleixes la solvència que demana el plec.
- Signatura electrònica vàlida de qui té poders per representar l’empresa.
Els errors que costen l’exclusió
- Signar amb un certificat sense poders suficients de representació.
- Deixar apartats en blanc que el plec exigeix omplir.
- Declarar que compleixes una solvència que després no pots acreditar.
Recorda: la declaració és un compromís. Si et proposen adjudicatari, hauràs d’aportar de veritat tot el que has declarat. Declara només el que pots provar: si tens dubtes sobre un requisit, val més aclarir-ho abans que arriscar-te a una exclusió per una casella mal marcada.
Amb Licitacions Catalunya tens una checklist documental per a cada licitació, amb la declaració responsable i la resta de documents inicials preparats i amb la cita literal del plec, perquè no se’t passi res.